各有关单位：

为切实加强省中医药科技计划项目的管理，经统计，仍有部分省中医药科技计划项目未办理结题验收手续。经与省中管局核实，逾期项目不予办理验收、只能办理结题。相关项目清单将会以学院为单位发至各位科研秘书。请各学院通知项目负责人于11月16日上午11点前将结题申请材料交至科研部，同时各学院将结题汇总表电子版发送至科研部邮箱。若无故仍未提交结题材料，将按照科研项目管理办法相关规定予以处理。

省中医药科技计划项目结题要求及流程整理如下。

一、结题要求：

（一）结题适用范围

1.因不可抗拒因素造成，或因现有水平和条件难以克服或实现的技术，致使项目不能继续或不能完成项目研究开发内容和目标的；

2.项目研究开发的关键技术已由他人公开，致使本研究开发工作成为不必要的；

3.导致项目不能继续实施的其它客观原因。

（二）结题材料要求

结题申请书一式四份。附件一式两份，附件内容包括立项文件、项目合同书、研究工作总结、技术报告和自评估意见、经费决算报告（需附经费使用明细）、及阶段性成果、项目实施各年度总结资料等，要求装订成册。

（三）其他规定事项

项目结题后，结余的财政经费按原拨付渠道退回。项目负责人在一年内不再安排省中管局项目和推荐申报省部、国家级科技计划。

二、结题流程：

2012年以后的项目，在结题时，项目负责人登录系统（网址https://zgj.zcmu.edu.cn/，忘记密码的可联系科研部吴丛丛重置密码）完成在线填报后，可直接在线打印自动生成的《结题申请书》（有水印），并在线递交。同时打印一式四份，其中末页“结题附录”中承诺人处需项目负责人签字，“六、承担单位审核意见”处由学院盖章。

项目负责人将一份结题申请书和一份装订成册的附件先交至学校档案馆用于归档。归档注意：需同时向档案馆（23-739）提供项目合同书的盖章原件、原始实验数据记录、临床资料、论文杂志专利等成果原件、结题材料以及其他任何与项目相关的材料原件各1份，再由档案馆在《浙江中医药大学科研项目文件材料归档审核表》（表格已附于文后）中盖章。

《归档审核表》一式一份，结题申请书一式三份以及装订成册的附件一份，一起交至科研部，经学校科研部审核通过后报送至省中医药管理局。

三、联系方式

联系人：吴丛丛 0571-86613536、张恋 0571-86658093

邮箱：kyc@zcmu.edu.cn

地址：杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学科研部23-623

附件：

1.浙江中医药大学科研项目文件材料归档审核表

2.省医药卫生科技计划逾期项目结题办理情况汇总表

科研部

2021年10月14日