各部门、单位:
为提高合同审查效率,现就横向项目合同起草、提交等操作过程作出以下温馨提醒:
一、横向项目合同提交时间
学校法律顾问审查合同时间为每周三,因此请各部门务必于每周二上午11:00前将甲乙双方拟定的合同初稿及甲方营业执照提交至科研部,逾期提交的合同只能于下一周交学校法律顾问审查。
二、横向项目审签流程
具体横向项目审签流程可参考下图:
三、合同模版下载
《中华人民共和国民法典》自2021年1月1日起施行,《中华人民共和国合同法》同时废止,因此请各项目负责人根据需求在科研部网站(https://kyc.zcmu.edu.cn/)下载中心下载最新版合同模板(技术开发合同模板/技术服务合同模板/技术咨询合同模板),依据最新版合同模板进行合同起草。
四、合同起草规范
1.根据近期学校法律顾问对横向项目合同的审查意见,对常见未通过审查原因进行总结,主要有以下三个原因:a.涉及药物研究的合同未约定原料药由谁提供;b.支付方式、时间未明确约定;c.违反合同的基本原则,如权利义务对等原则。
2.合同全文中表述应前后一致,否则易产生歧义。部分常见表述例举如下:
本合同(规范表述)——本协议(不规范)
乙方(规范表述)——我校/我方/项目负责人(不规范)
甲方(规范表述)——对方公司(不规范)
本合同约定(规范表述)——合同内容(不规范)
本合同价款(规范表述)——合同经费(不规范)
合同签订(规范表述)——合同签定(不规范)
合同履行(规范表述)——合同执行(不规范)
为免异议(规范表述)——未免异议(不规范)
3.“提供技术资料”填写时建议明确技术资料提供时间期限和内容,如“本合同签订后七日内向乙方提供实验详细流程”或“2021年10月1日前提供XX资料/材料”。
4.“提供工作条件”填写时若涉及到提供材料、试剂、设备等同样需明确工作条件提供时间期限和内容,如“本合同签订后一个月内(或2021年10月1日前)向乙方提供XX材料/XX试剂/XX设备”。
5.“履行期限”填写模板:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,甲方逾期履行合同义务的,乙方履行期限顺延。“履行方式”填写参考:“乙方向甲方提供实验技术资料”或“乙方完成XXX研究,向甲方提交研究报告一份”。
6.“违约责任”常用表述参考:“甲方/乙方应当向乙方/甲方支付X万元违约金”、“应当支付违约金X元每项或每天”、“甲方应按合同价款总额的万分之X(每天)向乙方支付违约金”、“乙方应按合同价款总额的万分之X每天向甲方支付违约金(限合同已支付总价款)”、“应当全额返还甲方已支付合同价款”等。
五、合同审定事宜
所有横向科研项目合同都需要在科研部签署意见前由办公室(发展规划处)请学校法律顾问审定,并根据法律顾问意见进行修改。如法律顾问的修改意见(涉及核心内容条款)无法与主办合同单位或合同涉及单位达成共识,需要做出调整,须报请分管校领导同意。
联系方式:
学校联系人:朱小玲 钱倩宇 林益游
联系电话:0571-86613693
邮箱:zcmukyc@163.com
地址:杭州市滨江区滨文路548号23号楼621室
附件1:技术开发合同模板
附件2:技术服务合同模板
附件3:技术咨询合同模板
附件4:技术服务合同参考模板
附件5:横向项目审签流程
科研部
2021年9月6日