各部门、各单位：

学校于2018年底启动协同办公系统升级工作，经过半年的努力，各项工作即将完成，基本具备上线条件，现将相关事项说明如下：

1.升级背景。学校协同办公系统于2013年建成以来，实现了学校各项办事业务的逐步数字化进程。随着学校智慧校园建设的不断深入和移动办公需求的不断增加，特别是学校2017年校园APP和2018年启用学校微信企业号平台后，现有协同办公系统因底层架构和基础代码制式为上代产品，无法实现手机端页面、APP和学校微信企业号的相关操作，无法实现手机端业务模块的操作流程开发的对接，影响智慧办公的推进进程。

2.主要特点。结合学校“最多跑一次”改革要求，对原协同办公系统各业务模块进行了全面升级改造，实现PC端的各项业务流程优化，新增移动端应用功能，使协同办公系统在PC端、校园APP和学校微信企业号平台实现同步操作与应用；新增合同管理流程和采购流程等模块；实现所有业务流程化设置和过程查看透明化管理，全面提高协同办公效率。

3.时间安排。前期技术开发和功能测试工作基本完成，接下来主要任务是系统全面调试、新老系统切换和正式上线工作。总体进度安排如下：6月30日，完成协同办公移动端应用对接工作（同步校园APP和学校微信企业号平台）；7月1日至7日，上线前调试；7月8日至9月1日，全面上线试运行；9月2日起正式运行。

4.特别说明。7月8日至9月1日，全面上线试运行。期间，实行新老系统并行运行模式。从7月8日起，所有新的办事业务从新系统进入发起，老系统中还未完成的业务流程从老系统中进入继续完成直至结束。从9月2日起关闭老系统，全面启用新系统。请各流程发起人密切关注老系统未完成流程，务必于9月1日前结束老系统中所有流程。

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2019年6月27日