附件：

1.浙江中医药大学教职工考勤管理办法（浙中医大[2017]78号）.doc；

2.请销假流程审批图-20171102.pdf；3.操作手册.rar；

各位老师，各学院（部门）：

为进一步完善考勤管理制度，服务“最多跑一次”改革大局，学校对《教职工考勤管理办法》进行了重新修订（浙中医大[2017]78号），优化了人事考勤系统，现将请假及考勤相关事项作如下说明：

一、文件修订主要变化

1.优化了请假审批程序，提高学院（部门）自主审批权限。对于国家有明确规定的请假（比如产假、婚、丧假）以及天数较短的请假只须所在部门审批、人事处报备即可。

2.更新了各类假期的最新政策，例如对产假、哺乳假、护理假等规定作了新的调整，并明确了相应待遇的调整。

3.实行请销假手续办理和考勤月报信息化。

二、考勤组织管理

1.教职工。请全体教职工认真学习考勤文件，严格遵守劳动纪律，严格执行考勤管理制度，及时按规定在系统中办理请销假手续。

2.考勤员。按照文件规定，及时对教职工请假信息进行初审、提醒部门领导审批以及做好每月考勤登记上报工作，其中学院考勤员还须负责销假登记工作。

3.部门（学院）考勤负责人。按照各类请假审批权限规定，对本单位教职工请假完成审批或者审核操作，审核每月考勤报表，其中部门负责人还须做好销假登记工作。

4. 人事处。作为负责考勤的职能部门，建立内部考勤管理具体流程，安排专人负责考勤工作，每月收集各单位报送的考勤报表，并按规定流程执行相关政策及处理各类问题。

三、考勤纪律要求

1.各学院（部门）及人事处相关工作人员应增强工作责任意识，加强考勤管理，不允许出现虚报、谎报、瞒报、漏报、迟报等现象。

2.各学院（部门）有责任对本单位教职工进行遵守劳动工作纪律的教育，对违反本办法的现象进行批评教育，并视情节轻重在单位内部或上报学校进行处理。

3.纪检监察部门加强对考勤工作执行情况的监督检查，对违反考勤纪律等情况，经核实后追究相关责任人的责任。

四、相关工作安排

1.请各学院（部门）根据学校文件，及时修订考勤细则，向本单位教职工公布，于12月底前报人事处备案。

2.自即日起，请销假系统正式启用，所有请假、销假均须通过网上办理，请相关工作人员及时登入系统办理审批手续。纸质材料不予接受。

3.2017年11月-12月考勤系统试运行，请考勤员及时登入系统梳理并核对本单位考勤人员名单，熟悉系统操作，若有疑问或者问题，及时来电反映：86613616（卢金升），86613534（朱萍）。试运行期间，网络上报和原纸质上报方式并行运转，但鼓励以系统上报为主。有关系统操作说明见附件。

4.2018年1月起考勤系统正式运行，每月通过系统月报考勤表，并下载考勤报表经领导审批后报人事处备案。

附件：

1.《浙江中医药大学关于教职工考勤管理办法的通知》（浙中医大[2017]78号）

2.请销假审批流程图

3. 《系统操作手册》