各部门、单位:

为进一步规范学校公文的拟稿行文工作，提高办文效率和质量，现就有关注意事项强调如下：

1.切实贯彻八项规定精神中有关精简公文的要求，可发可不发的公文一律不发，可直接通过办公网布置的一般性工作原则上不发正式公文，可以党委办公室、校长办公室名义发文的就不以学校党委、学校名义发文。

2.请在发文系统中正确选择所发公文的文种、主送单位、抄送单位、公文类别等选项。

主送单位：党委普发性公文为“纪委，各党总支（党委），党委各部门，富春校区党工委，工会、团委”，党委办公室普发性公文为“各党总支（党委），党委各部门，富春校区党工委，纪委办公室，工会、团委”；学校及校长办公室普发性公文为“各学院、医院，各职能部门，富春校区管委会，直属各单位”；党委和学校联合普发性公文为“纪委，各党总支（党委），各学院、医院，党政各部门，富春校区党工委、管委会，直属各单位，工会、团委”，党委办公室和校长办公室联合普发性公文为“各党总支（党委），各学院、医院，党政各部门，富春校区党工委、管委会，纪委办公室，直属各单位，工会、团委”。

抄送单位：党委及党委办公室普发性公文为“各学院、医院，各职能部门，富春校区管委会，直属各单位”；学校及校长办公室普发性公文为“各党总支（党委），党委各部门，富春校区党工委，纪委办公室，工会、团委”。上行及非普发性公文的主送单位、抄送单位视具体情况确定。

3.公文要完整，基本的要素包括标题、主送单位、正文、发文单位、发文时间等不能缺少。发文系统的“正文”中必须包含上述基本要素。

4.关于字体、字号：标题用二号小标宋，正文用三号仿宋，正文中的一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体。

5.关于标题：标题由发文单位+事项+文种三部分构成，“文种”不能少，标题的最后一个词必定是所发公文的文种。如《浙江中医药大学关于印发合同管理办法的通知》不能直接写《浙江中医药大学合同管理办法》。为方便查询，发文系统的“发文稿纸”中，标题不需写发文单位，直接写“关于******”。

6.关于印发规章制度、计划方案类公文的正文：必须在主送单位后，先写上包含印发决定和执行要求的正文内容以及发文单位、发文时间，之后附所印发的文件。所印发文件的字体、字号与公文要求相同。

7.关于附件：公文有附件的，要在正文结束后，下空一行左空2字写上附件说明，如“附件：××××××”；附件有两份或两份以上时，应用阿拉伯数码标明序号，如“附件：1.××××2.××××”（分行排列，序号对齐）；附件名称不用加书名号，后面也不加句号。

8.关于落款：发文单位写全称；时间用阿拉伯数字，如“2018年4月12日”。

9.关于校对环节：校对中如发现问题，请在发文系统“办理意见”栏中填写、提交修改意见，并联系党校办秘书科修改。

10.关于用印归档：（１）网上制发完成后，拟稿人应及时到复打中心领取拟稿单和存档文件（一式五份）；（２）拟稿人到机要室盖章（务必检查确认拟稿单各个流程是否完成，如有空白及时与机要人员沟通；如不完成盖章，不能在办公信息网上分发）；（3）拟稿人带回完整的拟稿单和用印后的文件交与本部门（单位）档案员保存。（4）部门（单位）档案员将本部门本年所发所有文件整理后交学校档案室存档（具体以学校档案馆通知为准）。

以上事项请各部门、单位遵照执行。今后如有不规范行文的，党校办将酌情予以退回修改。谢谢配合！

党委办公室 校长办公室

4月13日