各学院、部门(单位):
为加强学校修缮项目管理,规范项目申报、立项和审批,优化校内资源配置,根据《浙江中医药大学修缮改造项目实施办法》(浙中医大发〔2021〕113号),现将2022-2023年30万元及以上校内修缮改造项目申报相关事宜通知如下:
一、申报范围
学校内设的各学院、部门、直属单位,为保障教学、科研工作需要提出的修缮改造项目。
二、申报依据
学校校园基本建设规划、智慧校园建设规划、专业建设与发展规划、学科建设规划等。
三、申报要求
1.各申请单位要根据本单位(部门)建设发展规划,立足自身需求和现状,在充分调研、论证的基础上,提出改造申请;
2.修缮改造项目提出应经过所在单位(部门)集体决策,决策内容包括项目实施的必要性、可行性、实施要求、经费来源等。
四、申报流程
1. 各申请单位向后勤管理处提出申请。学校修缮改造项目网上申报系统已经启用,今年采用线上方式进行申报立项:
各学院、部门(单位)通过“校园网综合服务门户-最多跑一次-修缮改造项目(≥30万)立项申请-事项办理”提交申请,根据流程图办理及提交各项内容,其中附件应上传申请单位关于项目立项的会议纪要、初步论证专家意见等文件;
2.各归口管理部门自行开展论证筛选。教务处负责教学设施和教学实验室改造项目;资产与实验室管理处负责科研设施和科研实验室改造项目;安全保卫处负责消防、监控设施改造项目;信息技术中心负责信息化基础设施改造项目;后勤管理处负责公共区域及学校整体布局调整修缮改造项目的申请及论证。
3. 各归口管理部门根据论证结果提出项目建议书,并按照轻重缓急分别编制各申请部门的2022年度30万-400万元修缮改造项目计划和2022年度400万元以上修缮改造项目计划编制年度修缮改造项目计划,根据不同类别分别提交至各实施部门。(实施部门:后勤管理处、安全保卫处、信息技术中心)
4.实施部门将相关类别项目的汇总结果提交至后勤管理处,由后勤管理处统一汇总后将学校2022年度30万-400万元修缮改造项目计划和2022年度400万元及以上修缮改造项目计划报学校审批。
五、时间安排
时间 |
工作内容 |
9月份 |
后勤管理处发布申报通知 |
10月31日前 |
各申请单位提交申请 |
11月份 |
各归口管理部门自行组织论证筛选,形成年度立项建议,编制年度修缮改造项目计划 ,提交至各实施部门 |
12月份 |
后勤管理处汇总学校年度修缮改造项目计划报学校审批 |
特别提示:1.2022年30万-400万项目在本年度10月份之前申报,无特殊情况,2022年度不予受理本年度小中型修缮改造项目申请;
2. 400万元以上项目需报省发改委立项,需提前2年申报。故400万以上大型修缮项目本次申报,2024年实施。