各学院、医院，各职能部门，富春校区管委会，直属各单位：

在各学院（部门）、全校相关老师的积极配合和支持下，我校于2013年1月~2018年7月顺利完成第一批至第十二批科研经费使用的信息公开工作，根据省教育厅关于贯彻执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》的通知要求“每6个月公开一次”，为做好我校第十三批科研经费使用的信息公开工作，现将有关事项通知如下：

一、信息公开的项目范围

2018年新立项的项目、2018年以前立项仍未结题的项目、2018年以来验收结题的项目，包括学院（部门）承担的纵向项目和横向项目，详见《浙江中医药大学第十三批科研经费公开项目清单》（附件1）。

二、信息公开工作要求

1. 由项目负责人填写《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》（见附件2），打印纸质材料一式一份，项目负责人签字后统一交学院科研秘书，同时附电子版。电子文档统一命名为“负责人-项目名称-经费卡代码.doc”。如一览表中预算科目与项目计划书（任务书/合同书/申请书/协议）不一致的，以项目计划书为准。其中支出情况根据学校财务管理系统中实际支出情况填报，项目负责人对公开信息的真实性负责。

2.各学院负责本单位公开项目信息的收集、初审及汇总工作，并填写《XX学院第十三批科研经费公开项目汇总表》（见附件3），纸质版一式一份，电子版与汇总的一览表同时发送至zcmukyc@163.com。

三、关于表格填写的注意事项

1．项目负责人根据立项文件、合同书（任务书/计划书/协议），填写“立项信息”，务必确保信息准确；今后仍将在每年12月、6月集中填报科研经费信息，项目立项信息原则上不得更改。

2. 横向项目及部分纵向项目合同中无预算要求的，项目负责人可依据实际支出情况填写“经费预算”及“预算支出情况”。

3．“预算支出情况”请根据实际列支情况填写。实际列支情况项目负责人可以利用学校内网通过“学校信息门户-财务系统-高级财务查询-项目成组查询”进行查询。外网用户须向学校申请VPN账号才能进行以上操作。

4.“立项信息”内容必须填写完整，如无可提供信息，写“无”。 “过程信息”中“经费到位情况”必须填写；若经费未拨入，“预算支出情况”不需填写。若为在研项目，“结题验收信息”栏不需填写。

5．预算支出类别说明：交通费、差旅费归入差旅费科目；邮寄费、办公用品归入材料费科目；国际合作与交流费归入合作协作研究与交流费科目；版面费、资料费、印刷费、出版费、归入出版文献信息传播知识产权事物费科目；外拨经费归入合作协作研究与交流费科目；设备费、会议费、劳务费、管理费、专家咨询费对应填写；其他类费用按相近原则归入各个科目。

四、材料报送要求及时间

请各学院、各部门高度重视科研经费信息公开工作，严格按照本通知要求，及时组织项目负责人填报，并于12月27日16时前以部门为单位统一提交《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》、《XX学院第十三批科研经费公开项目汇总表》电子版和纸质版。

五、联系方式

联系人：邵科钉  李婧娴

电 话：0571-86613536

邮 箱：zcmukyc@163.com

地 址：杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼619室

附件：1.浙江中医药大学第十三批科研经费公开项目清单

2.浙江省高校科研经费使用信息公开一览表

3. XX学院第十三批科研经费公开项目汇总表（模板）

科 研 处

2018年12月3日